如何写好模具外贸营销开发信?

邮件的打开率、回复率是靠邮件主题及内容来决定的。

1.  邮件标题

需要修改到和您搜索的地区相配合，这样被阅读的几率加大。比如您搜索 email @ mold maker Arizona，那么您的邮件标题如果写：Arizona molding company may need this，可能吸引力更加大一些。

开发信标题的"Re:"，指的是Regarding或Refer，意思是“关于……”。当然这也是吸引客人打开邮件的一个小技巧，往往回复的邮件会带有Re的字样，客人往往不知道这封邮件是不是你回复给他的，就会忍不住打开来看看。所以，对于模具外贸营销开发信来说，主题最关键，如果你一个introduce或者need cooperation之类的，明显一看就是推销信，这个Re的意义就失去了。FW指的是forward，中文就是“转发”。当别人转发邮件给你，或者你要转发邮件给别人，主题前面会出现FW。我一般在发送前，都会把FW字样去掉，然后改成Re。不要让客人感觉你自己不动脑筋，随便就把别人的东西转发给他了。

 

2. 发信人显示名称

您的发送帐号的显示名称，如果改成Arizona molding 的话，可能用户看的几率也会大一些，不过这样一来，每次发信都要调整，就麻烦一些了，这是我们在其他行业得到的一些新信息。

 

3. 邮件的发送时间

在不同的时间段发送邮件，其反馈率也会大有不同。根据顾客的层次或商品的种类，发送邮件的时间段也会有所不同，我们必须通过测试来进行调查。

一般来说，外贸人员发送模具外贸营销开发信的时间是周二到周四11时-13时，这个时间段，反馈率大多很好。因为，在每周的开始或者一天的开始，人们都十分忙碌，没有时间回复邮件，反馈率自然就不会高。而在傍晚或者周五发送邮件的话，人们往往会看不到邮件，要到第二天或者下周一早上才看到，反馈率也往往不太好。

 

4. 邮件内容的重点关键词

邮件里面重点关键词，可能引起用户感兴趣的关键词，着重显示或者采用特殊颜色。

 

5．邮件图文并茂，图片包含尽量多的信息

建议增加一副图片，放在邮件中，但一定要留意，图片不可以大，建议只有几K。图片可以是你们的产品、机器或者工厂，或者认证证书。

 

其他注意事项：

1、整封邮件大小不要超过100K大小。

2、图片的长宽度要注意国外用户的浏览习惯

图片大小900X190，符合国外用户1024*768分辨率下outlook express浏览，刚好看到整个图片和大标题。

 

3、正文也要有主标题，主标题建议加上网址
某用户使用鲲鹏EDM邮件推广系统发送1000封对欧洲某国的推广邮件，有20个客户回复。但其中有近一半国外客户在email询问用户的网址。而用户在其邮件模版的签名档中已经注明了网址。这说明国外部分用户的浏览习惯和中国人不同，可能不会留意邮件最下方的公司网址。所以建议在图片中包含公司网址，或者是在正文大标题上包含网址。

来源：模具外贸营销网站

 

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